Funcionalidades
Feito para quem lida com documento fiscal todo dia
Cada funcionalidade abaixo existe pra resolver um problema específico — de contador, de gestor fiscal ou de quem só quer ver os próprios documentos sem depender de mais ninguém.
Captura 100% automática
Ninguém deveria precisar caçar nota fiscal, empresa por empresa, em site nenhum. O Coletei busca NFe, NFSe e CTe sozinho, no ritmo em que os documentos são emitidos — sem depender de terceiro mandar o XML por e-mail nem de alguém do time lembrar de buscar.
Alerta de prazo de manifestação
A manifestação do destinatário (ciência, confirmação, desconhecimento da operação ou operação não realizada) tem prazo — perder essa janela é risco de multa. O Coletei avisa antes do vencimento, então a decisão fica com quem cuida da nota, não com o calendário.
Várias empresas, um único painel
Escritório de contabilidade não gerencia um CNPJ — gerencia dezenas. Em vez de repetir o mesmo processo manual pra cada cliente, todos os CNPJs da carteira ficam num painel só, com o mesmo nível de automação para o primeiro cliente e para o centésimo.
Acesso por papel, por pessoa
Nem todo mundo do time precisa ver todas as empresas, e nem todo mundo que precisa ver uma empresa precisa poder mexer nela. Defina o que cada pessoa enxerga e pode fazer, empresa por empresa — sem dar acesso total só porque era mais rápido de configurar.
Relatórios prontos pra exportar
Hoje a exportação em CSV e XLSX cobre NFS-e — pensada pra quem precisa prestar contas ou conferir número rapidamente, sem abrir documento por documento. NFe e CTe seguem no roadmap de exportação.
Preparado para a transição da Reforma
IBS, CBS e os novos leiautes de NFe, NFSe e CTe mudam o documento fiscal na origem a partir de 2026. A captura acompanha o formato novo direto da fonte — você não reescreve o seu processo a cada fase da Reforma pra continuar recebendo as notas.
Certificado digital tratado com o cuidado que ele exige
O certificado ICP-Brasil é a chave de acesso aos documentos fiscais da sua empresa — não é um detalhe técnico qualquer. Ele é validado e armazenado com segurança, e o tratamento de dados segue a LGPD do início ao fim, não como reação a uma cobrança.