Pare de perder tempo procurando documentos fiscais.
NFe, NFSe e CTe capturados automaticamente, direto da origem, todos os dias. O Coletei centraliza seus documentos, organiza por empresa e deixa os prazos de manifestação à vista.
Demonstração online · sem formulário · sem compromisso
| Número | Emitente | Valor | Situação | Prazo |
|---|---|---|---|---|
| 004823 | Ferragens Ponto Firme Ltda | R$ 980,00 | Autorizada | 30 dias |
| 004821 | Comercial Aurora Ltda | R$ 1.240,00 | Autorizada | Manifestada |
| 004820 | Distribuidora Vale Verde Ltda | R$ 3.890,50 | Autorizada | 3 dias |
| 004819 | Metalúrgica Ipê Ltda | R$ 640,00 | Autorizada | Manifestada |
| 004818 | Móveis Linha Clara Ltda | R$ 2.150,75 | Autorizada | 24 dias |
| 004817 | Papelaria Bem-Te-Vi Ltda | R$ 510,00 | Autorizada | Manifestada |
Quanto tempo sua equipe perde procurando documentos fiscais?
Todo mês a mesma rotina: entrar em portal por portal, baixar XML, cobrar o fornecedor que não enviou, conferir se não ficou nota pra trás. É trabalho que não aparece em relatório nenhum até o dia em que uma nota escapa.
Prazo de manifestação perdido
A equipe descobre tarde demais que uma manifestação precisava ser feita e o prazo está perto de vencer.
Nota que ninguém viu
Um documento emitido contra seu CNPJ pode passar despercebido simplesmente porque ninguém conseguiu capturá-lo.
Refém do fornecedor
O processo fica dependente de alguém lembrar de enviar o XML ou responder a uma cobrança.
Manual não escala
O que funciona manualmente para uma empresa começa a consumir horas quando chegam dezenas de CNPJs.
O Coletei elimina essa rotina manual: a captura roda automaticamente, todos os dias, para NFe, NFSe e CTe.
Mais produtividade
Transforme horas de trabalho manual em processo automatizado.
O objetivo não é apenas capturar documentos. É tirar da rotina tarefas repetitivas que consomem tempo e permitir que sua equipe se concentre no que realmente precisa de análise e ação.
Quero eliminar esse trabalho manualAntes
Rotina manual
- × Entrar em vários portais
- × Baixar XML manualmente
- × Conferir empresa por empresa
- × Cobrar fornecedores
- × Controlar prazos em planilhas
- × Procurar documentos que ficaram para trás
Com o Coletei
Operação automatizada
- ✓ Captura automática
- ✓ NFe, NFSe e CTe em um só lugar
- ✓ Gestão de múltiplos CNPJs
- ✓ Alertas de manifestação
- ✓ Consulta centralizada
- ✓ Equipe focada no que exige ação
A documentação fiscal está mudando. Sua captura também precisa acompanhar.
IBS, CBS, split payment, novos leiautes de NFe, NFSe e CTe: a partir de 2026 o documento fiscal muda de forma campo novo, evento novo, validação nova. Um processo manual não acompanha esse tipo de mudança sem alguém perceber, ajustar a planilha e torcer pra não ter passado nada.
Com a captura automatizada, os documentos continuam chegando no formato novo, direto da origem, sem depender de ninguém lembrar de baixar. Você entra na transição com a base fiscal em dia não com uma pilha de nota pra reconciliar.
O objetivo é simples: acompanhar a evolução dos documentos fiscais sem transformar cada mudança em mais uma tarefa manual para sua equipe.
Menos trabalho manual. Mais controle sobre sua operação fiscal.
Captura automática de NFe, NFSe e CTe
Os documentos são capturados automaticamente, sem download manual e sem depender do fornecedor enviar o XML.
Alerta de prazo de manifestação
Acompanhe os prazos de manifestação e saiba com antecedência quando uma nota exige atenção.
Várias empresas, uma conta
Centralize empresas, documentos e usuários em um único ambiente e escale sua operação sem repetir o mesmo trabalho CNPJ por CNPJ.
Acesso por papel, por pessoa
Defina o que cada pessoa pode visualizar e fazer em cada empresa, sem conceder acesso além do necessário.
Relatórios prontos pra exportar
Tenha os dados organizados e prontos para conferência, prestação de contas e evolução dos seus processos.
Comece em poucos passos
01
Conecte o certificado
Utilize o certificado ICP-Brasil da empresa uma vez para conectar a operação.
02
A busca roda sozinha
A captura acontece diariamente, sem acesso manual aos portais e sem depender de planilhas.
03
Você age no prazo
Os documentos ficam organizados e os prazos importantes ficam visíveis para sua equipe agir no momento certo.
Veja o produto funcionando
Conheça as principais telas do Coletei e veja como sua equipe pode acompanhar documentos, empresas e prazos em um único ambiente. As telas são reais; os dados apresentados são fictícios.
| Número | Emitente | Destinatário | Valor | Emissão | Situação | Prazo Manifestação |
|---|---|---|---|---|---|---|
004823RESUMO | Ferragens Ponto Firme Ltda 00.000.000/0006-00 | Comercial Aurora Ltda | R$ 980,00 | 13/08/2026 | Autorizada | 30 dias |
| 004821 | Comercial Aurora Ltda 00.000.000/0001-00 | Distribuidora Vale Verde Ltda | R$ 1.240,00 | 12/08/2026 | Autorizada | Manifestada |
| 004820 | Distribuidora Vale Verde Ltda 00.000.000/0002-00 | Metalúrgica Ipê Ltda | R$ 3.890,50 | 12/08/2026 | Autorizada | 18 dias |
| 004819 | Metalúrgica Ipê Ltda 00.000.000/0003-00 | Comercial Aurora Ltda | R$ 640,00 | 11/08/2026 | Autorizada | Manifestada |
| 004818 | Móveis Linha Clara Ltda 00.000.000/0004-00 | Estúdio Norte Design Ltda | R$ 2.150,75 | 11/08/2026 | Autorizada | 24 dias |
| 004817 | Estúdio Norte Design Ltda 00.000.000/0005-00 | Distribuidora Vale Verde Ltda | R$ 510,00 | 10/08/2026 | Autorizada | Manifestada |
Feito para quem precisa controlar muitos documentos
Escritórios de contabilidade
Automatize a captura dos documentos dos seus clientes e centralize dezenas de CNPJs em uma única operação. Menos trabalho operacional e mais escala para sua equipe.
Times fiscais e financeiros
Tenha os documentos disponíveis e os prazos importantes visíveis. O alerta chega antes para que sua equipe possa agir.
Empresários
Tenha visibilidade dos documentos fiscais da sua empresa e do que está pendente, sem depender exclusivamente de controles paralelos.
Seus documentos fiscais exigem segurança. Nós tratamos isso como requisito.
O Coletei lida com certificados digitais e documentos fiscais. Segurança, controle de acesso e isolamento de dados fazem parte da arquitetura da solução.
Certificado ICP-Brasil
Validado e armazenado com segurança, com aviso de vencimento.
Conformidade com a LGPD
Em todo o tratamento de dados, do cadastro ao arquivamento.
Isolamento por organização
Cada organização enxerga só os próprios documentos, mesmo quando duas empresas cadastram o mesmo CNPJ separadamente.
Permissão por pessoa
Você define quem vê e quem age, em cada empresa do grupo.
Tire suas dúvidas antes da demonstração
Ficou alguma dúvida? Tirar minhas dúvidas pelo WhatsApp e a gente responde.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Coletei funciona pelo navegador. Você conecta o certificado digital da empresa e a operação passa a contar com a captura automatizada.
Meus dados fiscais ficam seguros?
Sim. A solução considera requisitos de proteção de dados, uso do certificado ICP-Brasil e isolamento das informações por organização.
Funciona para NFe, NFSe e CTe ao mesmo tempo?
Sim. NFe, NFSe e CTe são capturados automaticamente, sem a necessidade de baixar os documentos manualmente.
Posso usar para mais de uma empresa?
Sim. O Coletei foi pensado para operações que precisam gerenciar múltiplas empresas, com controle de acesso por usuário e por CNPJ.
Preciso trocar de contador ou de ERP?
Não. O Coletei complementa sua operação. Ele entrega os documentos fiscais capturados e organizados para que seu contador, ERP e demais processos trabalhem com uma base mais completa.
Dá pra ver funcionando antes de fechar?
Sim. Nossa equipe apresenta o produto online, com dados de teste, e pode mostrar os recursos mais relevantes para o seu caso de uso.
E a Reforma Tributária?
A captura acompanha o que a origem disponibiliza. Conforme novos leiautes entram em vigor, a solução acompanha a evolução da captura.
Quanto custa?
O investimento depende do número de empresas, volume de documentos e necessidades da operação. Na demonstração, entendemos seu cenário e apresentamos a configuração adequada.
Prefere começar por e-mail?
Se preferir, deixe seu contato. Para falar com um especialista e agendar uma demonstração, o WhatsApp é mais rápido.
Sua equipe ainda perde tempo procurando nota fiscal?
Veja como automatizar a captura de NFe, NFSe e CTe e centralizar seus documentos em um único ambiente. Agende uma demonstração e conheça o Coletei na prática.